PowerPivot

PowerPivot  نام افزونه‌ای رایگان است که توسط شرکت مایکروسافت ارایه گردیده و به منظور تحلیل دهی پیچیده داده ها مورد استفاده قرار می گیرد. این افزونه برای کاربران اکسل در نسخه 2010 فراهم شده است و به صورت رایگان قابل دانلود و نصب می باشد. همچنین در نسخه‌ی 2013، افزونه‌ی  PowerPivot به شکل یک افزونه‌ی غیرفعال وجود دارد و تنها نیاز به فعال‌سازی دارد.

با استفاده از PowerPivot در اکسل، شما می توانید مقادیر عظیمی از داده ها را با سرعت باور نکردنی به اطلاعات معنی دار تبدیل کنید. برخی از ویژگی های این افزونه عبارتند از :

امکان استفاده از ابزارهای آشنا اکسل و ویژگی های آن ها

پردازش حجم انبوهی از داده ها در کم ترین زمان ممکن (تجزیه و تحلیل ها و محاسبات سریع تر(

بارگذاری مجموعه های بزرگی از داده ها تقریبا از هر منبعی (پشتیبانی نامحدود از اکثر منابع) از جمله این منابع عبارتند از  :

پایگاه های داده (Databases)

داده خوردها (Data Feeds)

سرویس های  گزارش گیری (Reporting Services)

فایل های متنی (Text Files)

استفاده از توانایی های تحلیلی جدید، مانند اصطلاحات یا عبارات تجزیه و تحلیل داده یا

 DAX (Data AnalysisExpressions)

نکته : عبارات تجزیه و تحلیل داده (DAX) یک زبان فرمول نویسی جدید است که قابلیت انعطاف پذیری در کار با داده ها را بیشتر کرده و موجب ایجاد گروه بندی ها، محاسبات و تجزیه و تحلیل های پیچیده تر می شود. الگو فرمول نویسی (Syntax) در DAX بسیار شبیه به فرمول های اکسل می باشد.

وارد کردن میلیون ها ردیف داده از چندین منبع مختلف

امنیت و مدیریت : داشبورد مدیریتی PowerPivot مسئولان و مدیران فناوری اطلاعات (IT) را قادر به نظارت و کنترل بر برنامه های کاربردی به اشتراک گذاشته می کند تا بتوانند از امنیت، در دسترس بودن و عملکرد مناسب به اشتراک گذارندگان اطمینان حاصل کنند.

منبع : سایت مایکروسافت

 برای توضیح بیشتر نحوه تایپ تابع IF   در اکسل به شرح زیر می‌باشد:

(جواب درصورتی که شرط تابع برقرار نباشد , جواب درصورتی که شرط تابع برقرار باشد, شرط) IF

نکته : ما در فرمول وقتی علامت بزرگتر از < می گذاریم در واقع    خود آن عدد را در نظر نمی آوریم و وقتی علامت <= می گذاریم    در واقع خود آن عدد و کوچکتر از آن عدد را مد نظر قرار میدهیم . مهم اینست که فقط 2160000ریال علامت مساوی ندارد که منطق فرمول همین است چون 2160000 عددی است که از پرداخت مالیات معاف است . بقیه اعداد هر طبقه یکبار در فرمول مورد محاسبه قرار می گیرند چون یکباردر یک IF     ماکسیمم فرمول محسوب شده و در محاسبه قرار می گیرد و در IF     دیگر مینیمم فرمول در نظر گرفته می شود .

به طور ساده تر : اگر سلول عدد وارده را A1     فرض کنیم می توان گفت :

اگر   A1  بزرگتر باشد از 2160000 (شرط تابع ) و A1    کوچکترو مساوی با5660000 باشد آنگاه جواب شرط هر عددی شد منهای معافیت مالیاتی سپس ضربدر نرخ طبقه اول (10% )   در قسمت جواب در صورتی که شرط تابع برقرارنباشد تابع IF   باید دقت شود که پرانتز اول بسته نشود چون در این صورت قادر به ادامه فرمول نخواهید بود پس ادامه میدهیم اگرA1 < باشد از 5660000 که سقف طبقه اول است (دقت شود که دیگر 5660000 علامت مساوی نمی گیرد چون در این صورت جواب فرمول شما غلط خواهد بود چرا که باید یک بار کوچکتر و مساوی و یک بار دیگر بزرگتر ومساوی باشد که این منطق درستی نیست ) و کوچکترومساوی باشد از 104933333 که سقف طبقه دوم مالیاتی می باشد در این صورت جواب درست اینست که A1 منهای 5660000 سپس در نرخ طبقه دوم (20 % ) ضرب می کنیم جواب هر چه شد با عدد 350000 جمع شود .

 ( عدد 350000 در حقیقت مالیات طبقه اول در حالتی که ما عدد 5660000 را وارد کرده باشیم می باشد .می دانید چرا این کار را انجام دادیم ؟ چون ما وقتی در فرمول با علامت کوچکتر وبزرگتر فاصله بین اعداد را محدود می کنیم و طبقه به طبقه پیش می رویم پس دیگر نیاز نیست تا فرمول طبقه اول را در طبقه دوم بگنجانیم از طرفی برای درست بودن جواب بایستی مالیات طبقه اول را در جواب طبقه دوم بنگنجانیم پس می توانیم بگوییم جواب طبقه دوم هر چه شد با نهایت مالیات طبقه اول جمع شود )مجددا در بخش جواب نادرست تابع IF   طبقه دوم با یک IF دیگر شروع می کنیم تا تابع تودر تو ادامه یابد که : اگر A1 < باشد از 10493333 و A1 کوچکتر و مساوی 22993333 باشد آنگاه A1 منهای 10493333 جواب هر چه شد ضرب در نرخ طبقه سوم (25 % ) سپس جواب بایستی بنا به همان دلیلی که در بالا ذکر شد با عدد 1316667 جمع شود . لازم به توضیح است که عدد 1316667 از ترکیب دو عدد می باشد یعنی نهایت مالیات طبقه اول و دوم (350000+966667) پس در این قسمت نیز مالیات طبقه های قبلی نیز دخیل شد . ادامه می دهیم که اگر A1 بزرگتر باشد از 22993333 و A1 کوچکتر ومساوی باشد با85493333 (که عدد سقف طبقه چهارم می باشد )

آنگاه A1 منهای 22993333 که جواب هر چه شد در نرخ طبقه چهارم (30%) ضرب می کنیم و با مالیات طبقه های قبلی جمع می کنیم یعنی (350000+966667+ 3125000) = 4441667 ودر نهایت ادامه می دهیم اگر A1 بزرگتر باشد از 85493333 و کوچکتر مساوی 100000000 آنگاه A1   بایستی منهای 85493333 شود سپس در نرخ مالیاتی طبقه آخر (35%)‌ضرب شود و در نهایت با مالیات محاسبه شده طبقه های قبلی جمع شود .

یعنی با عدد 23191667 جمع شود (اگر عدد 85493333 را در فرمول قرار دهید مالیات تا این طبقه مساوی این عدد خواهد شد )

 دقت کنید که در تابع IF وقتی پرانتز اول باز شد نباید تا آخر فرمول بسته شود چون فرمول شما تا همان جا که پرانتز بسته می شود خواهد بود . به یاد داشته که پرانتز اول با رنگ مشکی در اکسل مشخص می باشد و با رنگ مشکی نیز بسته می شود بقیه پرانتز ها با توجه به توابع ایجاد شده بعدی به رنگهای دیگر می باشد که این می تواند در تشخیص بهتر شما در مورد ابتدا و انتهای هر تابع کمک کند . 

مثال2 - محاسبه مالیات حقوق در اکسل

 فرض کنید حقوق در یافتی شخصی در پایان ماه معادل 5,660,000 ریال می‌باشد مالیات این شخص به ترتیب زیر محاسبه می شود .

برای راحتتر شدن موضوع اینگونه میگوییم که طبقه اول مالیات تا 5,660,000 ریال می باشد پس مالیات این طبقه اینگونه خواهد بود که   3500000= 2160000 -5660000   ریال که ده درصد آن مساوی 350000ریال میباشد . اگر5660000 ریال را در سلول   A1     بنویسیم فرمول محاسبه مالیات در اکسل مساوی خواهد بود با :

 در حقیقت این بخش از فرمول برای محاسبه طبقه اول جدول می باشد .

مثال 3 : محاسبه مالیات حقوق در اکسل

فرض کنید حقوق دریافتی شخصی در پایان ماه معادل 10,493,333 ریال ریال باشد مالیات حقوق این شخص به ترتیب زیر خواهد بود .

ابتدا می گوییم چون این عدد بزگتر از 5660000 ریال است پس ما دیگر نیازی به محاسبه مالیات تا 5660000 ریال نداریم چون در فرمول قبلا محاسبه شده است . تنها کاری که می کنیم بایستی مابقی عدد بزرگتر از 5660000ریال را محاسبه کنیم ومالیات طبقه اول را به آن اضافه کنیم . بنابر این :

در فرمول بالا وقتی بعد از IF        تابع   AND       می آوریم در واقع شما دامنه شرط خود را افزایش داده و به نوعی با ایجاد علامت کوچکتر و بزرگتر دامنه شرط خود را با AND   محدود می کنید . می گویید اگر A1 بزرگتر از 2160000 و A1 کوچکترومساوی با 5660000 باشد آنگاه جواب شرط ما بایستی معافیت را کسر کرده سپس در درصد طبقه اول ضرب کند ادامه فرمول نیز به همین ترتیب چون پرانتز IF اول بسته نشده است بنابر این می توانیم IF دیگر ایجاد کرده و ادامه می دهیم . اگر A1   بزرگتر از   5660000 و کوچکتر و مساوی با 10493333باشد آنگاه جواب شرط دوم ما بایستی منهای 5660000 سپس در درصد طبقه دوم (20 درصد ) ضرب شود ودر نهایت با حاصل مالیات طبقه اول جمع شود. که جواب فرمول شما مسای 1316667 خواهد شد و نکته قابل توجه اینکه با دادن شرط AND در حقیقت شما تمام اعداد بین هر طبقه را مد نظر قرار خواهید داد .

  به مبالغی که در فاصله درصد های مذکور قرار می گیرد طبقه مالیاتی می گوییم .یعنی اینکه اگر حقوق شما را از معافیتی که قبلا ذکر شد کسر کنیم عددی باقی خواهد ماند که این عدد تا مبلغ 5,660,000 ریال    با نرخ 10 درصد محاسبه میکنیم بعد اگر باز هم مبلغی باقی ماند آن مبلغ تا میزان 10,493,333 ریال با نرخ 20 درصد و باز هم اگر عددی باقی ماند تا میزان 22,993,333 ریال با نرخ 25 درصد محاسبه میکنیم که اگر باز هم عددی باقی ماند تا میزان 85,493,333 ریال   با نرخ 30 درصد محاسبه می کنیم در نهایت اگر باز هم عددی باقی ماند تا میزان 100,000,000 ریال با نرخ 35 درصد محاسبه می کنیم .