فرض کنید در محیط نرمافزار Microsoft Excel با استفاده از سلولهای موجود یک ستون تشکیل دادهاید. حال اگر قصد بخواهید این ستون را مستقیماً تبدیل به یک سطر کنید چه می‌کنید؟ یا فرض کنید قصد دارید محتویات یک سطر را به یک ستون تبدیل کنید. در این ترفند قصد داریم نحوه انجام این کار را که بسیار ساده انجام می‌شود را برای شما بازگو نماییم. این ترفند بر روی کلیه نسخههای Excel امکانپذیر است.
برای این کار:
ابتدا Microsoft Excel را اجرا نمایید.
سپس سلولهای مربوط به ستون یا سطر را با استفاده از ماوس به حالت انتخاب دربیاورید.
بر روی یکی از سلولهای انتخاب شده راست کلیک کنید و Copy را انتخاب نمایید (می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+C نیز استفاده کنید).
اکنون بر روی یک سلول خالی راست کلیک کنید و گزینه Paste Special را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، تیک گزینه Transpose را بزنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید.
خواهید دید که در محلی که سلول خالی را انتخاب کرده بودید سلولها از سطر به ستون (یا بلعکس) تغییر حالت دادهاند.
در صورت لزوم می‌توانید ستون یا سطر قبلی را پاک کنید، یا در مرحله اول به جای Copy گزینه Cut را انتخاب نمایید.
به نقل از ترفندستان
پیدا کردن تکراریها در Excel
برای یافتن مقادیر تکراری در یک ستون از Excel
1- ابتدا ستون یا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2- در سربرگ Home از نوار ابزار Excel (به این نوار در Excel 2007 به بعد Ribbon می‌گویند) گزینه Conditiona Formatting را بزنید.
3- در لیست باز شده، گزینه Highlight Cell Ruls را بزنید.
4- در این لیست گزینه Duplicate Value را بزنید.
5 – در پنجره آخر، از شما پرسیده می‌شود که سلولهای تکراری چه رنگی شوند.
چگونه در Excel از ورود اعداد یا مقادیر تکراری توسط کاربر جلوگیری کنیم؟
همانطور که شاید از قبل بدانید ، شما می‌توانید روی سلولهای Excel ابزار Validation را فعال کنید، ابزار Excel Validation مقادیری را که شما در سلول وارد می‌کنید چک می‌کند و در صورتیکه که معتبر باشد آنرا قبول می‌نماید.
معتبر بودن با شرطی که شما قبلا روی این سلول گذاشته اید سنجیده می‌شود.
ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب نمایید.
1- دقت نماید که آدرس سلول فعال شما چیست، مثلادر شکل زیر سلول فعال A1 است.
2- از Ribbon به سربرگ Data بروید و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید.
3- مطابق با شکل تنظمات را انجام دهید.
تابع COUNTIF(A:A,A1) در اکسل مشخص می کند که در ستون A ، چند بار مقادر سلول A1 تکرار شده است و هدف ما این است که این مقدار تکراری نباشد، بنابراین باید این تعداد برابر با یک باشد ، که تکراری نشود.
یکی از این دلایل را با هم بررسی می کنیم و آن این است که تعداد زیادی از سلولهای Excel که استفاده نمی شوند و شما در آنها مقداری را تایپ نکرده اید در حافظه بار گذاری می گردند .
هر شیت Excel 2007 یا اکسل 2010 چیزی بیش از یک میلیارد سلول دارد و واضح است که این همه سلول در حافظه فراخوانی نخواند شد در برخی از موارد کاربر باعث می شود که سلولهایی بیش از آنچه مورد نیاز است در حافظه کامپیوتر بارگذاری گردد مثلا در یک خانه یک Space اشتباها تایپ شده است و ...
در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell بروید و ببینید که آیا این خانه آخرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا نه .
اگر که در بین آخرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط فرمان Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس فایل Excel خود را ذخیره کنید تا تعداد مناسبی از سلولهای در Excel هنگام باز شدن این فایل در حافظه فراخوانی شود.
تکنیک مهم دیگر این است که فایل های Excel خود از 2003 به 2007 تبدیل نمایید برای این کار از گزینه Office Button (همان دکمه ای که به جای فایل آمده!) گزینه Convert را بزنید شاید فایل شما از 30MB به 1MB تبدیل شود
پاسخ به برخی از نظرات:
دقت کنید که بعد از انجام فرآیند بالا باید یکبار فایل را ببندید و سپس باز کنید و اگر کلید Ctrl End را در Excel زدید ، باید به محل مناسبی که مد نظر شماست برود.
چرا یک فایل Excel به شکل غیر عادی کند می شود
شاید شما هم در نرم افزار Excel به یک همچین مشکلی برخورده باشید که یک فایل Excel در هنگام باز شدن و ذخیره و حتی در هنگام تایپ کردن
به شکل غیر عادی کند می شود .
این فایل نه به جایی لینک است و نه فرمولهای خیلی خاصی در آن وجود دارد پس دلیل کند شدن این فایل Excel در چه چیزی است؟
.
پیدا کردن تکراریها در Excel
در این آموزش قصد داریم که نحوه یافتن اعداد یا مقادیر تکراری را در Excel با یکدیگر مرور کنیم. اولین نکته این است که این تکنیک ها در
Excel 2007 یا Excel 2010 کاربرد دارند و در Excel 2003 باید با فرمول نویسی این کار را انجام داد:
