چرا برنامه نویسی در Excel؟
در نظر بگیرید می خواهیم یک دفترچه نمره ی کلاسی در Excel ایجاد کنیم. که نمرات هفتگی دانش آموزان را در آن وارد کنیم و میانگین نمرات هفتگی دانش آموزان را محاسبه کرده و نمودار پیشرفت تحصیلی را رسم کنیم.
برای گرفتن میانگین نمرات یا سایر محاسبات نیاز به برنامه نویسی نداریم اما به طور مثال برای مشخص کردن نمرات کمتر از 10 می باید از برنامه نویسی در Excel استفاده کنیم.
یا اگر بخواهید برای دانش آموزانی که نمره ندارند غایب درج کرد.
یا در موقع ورود نمرات برای نمرات بیشتر از 20 پیغامی مبنی بر ورود اشتباه نمره نمایان شود.
برای برنامه نویسی در Excel می بایست ماکرو ایجاد شود. در این جا با یک مثال ساده، با نحوه ی ایجاد ماکرو آشنا می شوید.
در دسترس بودن Excel، تنوع امکانات در Excel، کارکردهای عملی در Excel، وجود پیشینه یادگیری در دانش آموزان از جمله مزایای برنامه نویسی در Excel است.
فرض کنید می خواهیم به کاربر پیغامی بدهیم تا نمرات دانش آموزان را در صفحه ی کار Excel وارد کند برای این منظور ابتدا برنامه Excel را اجرا کنید. (در این جا از برنامه2007 Excel استفاده شده است.)جدولی مانند زیر در آن ایجاد کنید.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
سپس مراحل زیر را برای ایجاد ماکرو دنبال کنید:
1- روی منوی View کلیک کنید.
2- روی گزینه کلیک کنید سپس در فهرست نمایان شده، روی گزینه ی Record Macro… کلیک کنید.
3- نام ماکرو را در بخش:Macro Name وارد کنید. ( در این جا همان نام Macro1 را انتخاب می کنیم.)
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
4- اگر می خواهید ماکرو با فشردن کلید Ctrl به همراه یکی از کلیدهای دیگر صفحه کلید اجرا شود، کلید مورد نظر را در بخش Shortcut Key: وارد کنید. سپس روی دکمه ی OK کلیک کنید.
5- برای مشاهده و ویرایش ماکرویی که ایجاد کرده اید از منوی View روی گزینه کلیک کنید. سپس از فهرست نمایان شده روی گزینه ی View Macros کلیک کنید.
6- بدین ترتیب پنجره ی Macro باز می شود. در بخش Macro Name:روی ماکروی مورد نظر کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
7- روی کلید Edit کلیک کنید.
با انجام این کار پنجره ی Microsoft Visual Basic-book1 به شکل زیر باز می شود:
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
8- کد برنامه را در قسمت تعیین شده تایپ کنید.
MsgBox “ Please Enter mark”
برای نمایش یک پیام از MsgBox استفاده می کنیم .
ساختار MsgBox
9- روی علامت در بالای پنجره ی فوق کلیک کنید تا بسته شود.
10- روی گزینه کلیک کنید سپس از فهرست نمایان شده روی گزینه ی Stop Recording کلیک کنید.
11- برای اجرای یک ماکرو از منوی View روی گزینه ی کلیک کنید.
12- از فهرست نمایان شده روی گزینه ی View Macro کلیک کنید.
13- همانطور که در جلسه اول گفته شد روی ماکروی مورد نظر در بخش Macro Name کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید. سپس روی دکمه ی Run کلیک کنید.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
14- با اجرای این ماکرو پنجره ای به شکل زیر مشاهده می شود.
15- برای ذخیره ی ماکرویی که در Excel نوشته اید، مراحل زیر را اجرا کنید:
الف) در سمت چپ پنجره Excel روی علامت کلیک نمایید.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
ب) در باز شده، روی گزینه ی Save As کلیک کنید.
ج) روی گزینه ی Excel Marco Enabled Workbook کلیک کنید.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
بدین ترتیب فایل شما به همراه ماکرو ذخیره می شود.
برای دیدن تصویر بزرگتر بر روی آن کلیک کنید.
