برای توضیح بیشتر نحوه تایپ تابع IF   در اکسل به شرح زیر می‌باشد:

(جواب درصورتی که شرط تابع برقرار نباشد , جواب درصورتی که شرط تابع برقرار باشد, شرط) IF

نکته : ما در فرمول وقتی علامت بزرگتر از < می گذاریم در واقع    خود آن عدد را در نظر نمی آوریم و وقتی علامت <= می گذاریم    در واقع خود آن عدد و کوچکتر از آن عدد را مد نظر قرار میدهیم . مهم اینست که فقط 2160000ریال علامت مساوی ندارد که منطق فرمول همین است چون 2160000 عددی است که از پرداخت مالیات معاف است . بقیه اعداد هر طبقه یکبار در فرمول مورد محاسبه قرار می گیرند چون یکباردر یک IF     ماکسیمم فرمول محسوب شده و در محاسبه قرار می گیرد و در IF     دیگر مینیمم فرمول در نظر گرفته می شود .

به طور ساده تر : اگر سلول عدد وارده را A1     فرض کنیم می توان گفت :

اگر   A1  بزرگتر باشد از 2160000 (شرط تابع ) و A1    کوچکترو مساوی با5660000 باشد آنگاه جواب شرط هر عددی شد منهای معافیت مالیاتی سپس ضربدر نرخ طبقه اول (10% )   در قسمت جواب در صورتی که شرط تابع برقرارنباشد تابع IF   باید دقت شود که پرانتز اول بسته نشود چون در این صورت قادر به ادامه فرمول نخواهید بود پس ادامه میدهیم اگرA1 < باشد از 5660000 که سقف طبقه اول است (دقت شود که دیگر 5660000 علامت مساوی نمی گیرد چون در این صورت جواب فرمول شما غلط خواهد بود چرا که باید یک بار کوچکتر و مساوی و یک بار دیگر بزرگتر ومساوی باشد که این منطق درستی نیست ) و کوچکترومساوی باشد از 104933333 که سقف طبقه دوم مالیاتی می باشد در این صورت جواب درست اینست که A1 منهای 5660000 سپس در نرخ طبقه دوم (20 % ) ضرب می کنیم جواب هر چه شد با عدد 350000 جمع شود .

 ( عدد 350000 در حقیقت مالیات طبقه اول در حالتی که ما عدد 5660000 را وارد کرده باشیم می باشد .می دانید چرا این کار را انجام دادیم ؟ چون ما وقتی در فرمول با علامت کوچکتر وبزرگتر فاصله بین اعداد را محدود می کنیم و طبقه به طبقه پیش می رویم پس دیگر نیاز نیست تا فرمول طبقه اول را در طبقه دوم بگنجانیم از طرفی برای درست بودن جواب بایستی مالیات طبقه اول را در جواب طبقه دوم بنگنجانیم پس می توانیم بگوییم جواب طبقه دوم هر چه شد با نهایت مالیات طبقه اول جمع شود )مجددا در بخش جواب نادرست تابع IF   طبقه دوم با یک IF دیگر شروع می کنیم تا تابع تودر تو ادامه یابد که : اگر A1 < باشد از 10493333 و A1 کوچکتر و مساوی 22993333 باشد آنگاه A1 منهای 10493333 جواب هر چه شد ضرب در نرخ طبقه سوم (25 % ) سپس جواب بایستی بنا به همان دلیلی که در بالا ذکر شد با عدد 1316667 جمع شود . لازم به توضیح است که عدد 1316667 از ترکیب دو عدد می باشد یعنی نهایت مالیات طبقه اول و دوم (350000+966667) پس در این قسمت نیز مالیات طبقه های قبلی نیز دخیل شد . ادامه می دهیم که اگر A1 بزرگتر باشد از 22993333 و A1 کوچکتر ومساوی باشد با85493333 (که عدد سقف طبقه چهارم می باشد )

آنگاه A1 منهای 22993333 که جواب هر چه شد در نرخ طبقه چهارم (30%) ضرب می کنیم و با مالیات طبقه های قبلی جمع می کنیم یعنی (350000+966667+ 3125000) = 4441667 ودر نهایت ادامه می دهیم اگر A1 بزرگتر باشد از 85493333 و کوچکتر مساوی 100000000 آنگاه A1   بایستی منهای 85493333 شود سپس در نرخ مالیاتی طبقه آخر (35%)‌ضرب شود و در نهایت با مالیات محاسبه شده طبقه های قبلی جمع شود .

یعنی با عدد 23191667 جمع شود (اگر عدد 85493333 را در فرمول قرار دهید مالیات تا این طبقه مساوی این عدد خواهد شد )

 دقت کنید که در تابع IF وقتی پرانتز اول باز شد نباید تا آخر فرمول بسته شود چون فرمول شما تا همان جا که پرانتز بسته می شود خواهد بود . به یاد داشته که پرانتز اول با رنگ مشکی در اکسل مشخص می باشد و با رنگ مشکی نیز بسته می شود بقیه پرانتز ها با توجه به توابع ایجاد شده بعدی به رنگهای دیگر می باشد که این می تواند در تشخیص بهتر شما در مورد ابتدا و انتهای هر تابع کمک کند .