یکی از این دلایل را با هم بررسی می کنیم و آن این است که تعداد زیادی از سلولهای Excel که استفاده نمی شوند و شما در آنها مقداری را تایپ نکرده اید در حافظه بار گذاری می گردند .

هر شیت Excel 2007 یا اکسل 2010 چیزی بیش از یک میلیارد سلول دارد و واضح است که این همه سلول در حافظه فراخوانی نخواند شد در برخی از موارد کاربر باعث می شود که سلولهایی بیش از آنچه مورد نیاز است در حافظه کامپیوتر بارگذاری گردد مثلا در یک خانه یک Space اشتباها تایپ شده است و ...

در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell بروید و ببینید که آیا این خانه آخرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا نه .
اگر که در بین آخرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط فرمان Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس فایل Excel خود را ذخیره کنید تا تعداد مناسبی از سلولهای در Excel هنگام باز شدن این فایل در حافظه فراخوانی شود.

تکنیک مهم دیگر این است که فایل های Excel  خود از 2003 به 2007 تبدیل نمایید برای این کار از گزینه Office Button (همان دکمه ای که به جای فایل آمده!) گزینه Convert را بزنید شاید فایل شما از 30MB به 1MB تبدیل شود

پاسخ به برخی از نظرات:

دقت کنید که بعد از انجام فرآیند بالا باید یکبار فایل را ببندید و سپس باز کنید و اگر کلید Ctrl End را در Excel زدید ، باید به محل مناسبی که مد نظر شماست برود.