بهینه سازی با فایلهای XLSB در Excel 2007 , 2010
تکنولوژی فایلهای Excel از نسخه 2007 به Open XML تغییر پیدا کرده است که در این فایلها اطلاعات به صورت مجزا و به صورت
فشرده ذخیره می شوند برای مثال یک فایل خالی به نام Test.XLSX بسازید و سپس آنرا به Test.XLSX.zip تغیر نام بدهید و آنرا
باز نمایید .
ذخیره کردن تنظیمات Filter در Excel
اگر شما در Excel لیست های و شیتهایی دارید که در آن اطلاعات زیادی وارد شده است اغلب با Filter کار می کنید و در بسیاری از موارد
مجبور هستید که Filter های یکسانی را اعمال کنید.
اگر بر روی یکی از سلولهای Excel دبل کلیک انجام دهید وارد حالت ویرایش سلول می شوید.
حال اگر این سلول حاوی فرمولی باشد و این فرمول به سلولی در همان شیت و یا شیت دیگر اشاره داشته باشد با غیر فعال کردن گزینه زیر وارد حالت ویرایش
نمی شوید و این سلول (در آن شیت) انتخاب می شود.
File یا --> Excel Options --> Advanced -->Allow editiong
directly in cells
اگر فرمول به چندین سلول اشاره داشته باشد اولین سلولی که در فرمول نوشته شده است تاثیر گذار است و سلول آن فرمول انتخاب می شود.
اینکار برای کاربرانی مفید است که می خواهند هنگام دبل کلیک بر روی فرمولی در گزارش بتوانند داده های آنرا ببینید.
طراحی صفحات و سایتهای اینترنتی و فواید این سایتها
یک سایت می تواند نقش یک بروشور تبلیغاتی را برای شما بازی کند حتی با امکاناتی بسیار بیشتر از یک بروشور ساده. شما با استفاده از یک سایت اینترنتی می توانید به راحتی محصولات خود را به بازدید کنندگان خود معرفی کنید، آنها را از آخرین تغییرات مطلع کنید، اطلاعات مورد نیاز آنها را در اختیارشان قرار دهید و یا حتی نظرات و پیشنهادات آنها را جمع آوری کنید. حتی می توان با ایجاد یک انجمن گفتگو در سایت به سایرین اجازه داد نظرات خود را اعلام کنند و به نظرات دیگران پاسخ دهند.
از یک سایت اینترنتی می توان برای ایجاد ارتباط مؤثر میان اعضای یک سازمان هم استفاده کرد به صورتی که هر یک از اعضا در هر جا که باشند بتوانند به اطلاعات مورد نیاز خود از طریق سایت سازمان دسترسی پیدا کنند، از آخرین اخبار مطلع شوند و آخرین تغییرات را مشاهده کنند.
در حقیقت می توان از یک سایت اینترنتی به عنوان بخش مهمی از سیستم اطلاعاتی داخل سازمان استفاده کرد و هر گروه از افراد به اطلاعات مربوط به سطح سازمانی خود دسترسی داشته باشند. یعنی اطلاعاتی که کارمندان از سایت دریافت می کنند متفاوت با اطلاعات مدیران و همچنین متفاوت با اطلاعاتی باشد که بازدید کنندگان خارج سازمان از سایت دریافت می کنند.
یک وب سایت راهی مناسب برای ارائه اطلاعات مختلف در مورد کالا هم و خدماتی است که شرکت به مشتریان ارائه می دهد. بدون اینکه مشتری مجبور باشد در زمان خاصی به شرکت مراجعه کند و یا اینکه با شرکت تماس بگیرد می تواند در هر کجا که باشد به سایت شرکت مراجعه کند و اطلاعات مورد نظر خود را کسب کند.
با استفاده از یک سایت اینترنتی می توان به راحتی اطلاعات مربوط به محصولات جدید را منتشر کرد بدون اینکه نیازی به چاپ بروشورها و آگهی های جدید باشد.
طراحی سایتهای اینترنتی تا حد زیادی بستگی به موارد استفاده آن سایت و نیازهای کاربران آن دارد. اگر در طراحی سایت نیاز کاربران در نظر گرفته نشود و یا نیازها به صورت روشن مشخص نشوند نباید انتظار داشت تا سایت کارایی لازم را داشته باشد.
با استفاده از زبانهای برنامه نویسی طرف سرور نظیر PHP و با استفاده از پایگاههای داده ها و بانکهای اطلاعاتی نظیر MySQL می و تکنیکهایی مثل Ajax و Java امکان طراحی سایتها با انواع کاربری مختلف وجود دارد. اما در طراحی سایت ها باید از این امکانات در جای مناسب استفاده شود تا نیازهای کاربران نهایی برآورده شود.
